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恩施州青创会主席团第十六次 会长办公会议会议纪要

时间:2016-01-28 15:59:14来源:点击:

一、 会议时间2016年1月26日 晚上19:00—23:00
二、会议地点:恩施州青创会办公室
三、参会人员:应到16人,实到15人(刘则明、郭家兵、刘和灵、崔应朝、李宏莉、刘泽军、徐恩利、柯宗林、龙再伟、王帮银、黄秀芳、朱黎、王志照、牟健琳、黄小林),1人请假(龙再伟)。四、  会议主持:会议由恩施州青创会副会长刘和灵主持召开。
五、  会议记录:恩施州青创会秘书处唐传香负责会议记录。
六、  会议内容
       1.金谷国际广场招商的对接。首先由刘则明会长对金谷国际招商做了简单的介绍,此事是为青创会会员入驻提供优惠政策,我们要在会员群做推广,看有多少人有意愿,做好统计再对接。大家对如何推广、对接进行了激烈的讨论,最后决定由长期分管项目的郭家兵会长负责落实此事。
        2.明年开年的金融知识培训。为更好服务会员,提出要在明年开年举行一次金融知识培训。刘则明会长提出要先把时间确定,用倒推法,提高办事效率,银行也要对接,向利川青创会学习。刘和灵会长提出,金融培训要紧跟时代潮流,要涉及银行金融知识培训和互联网金融知识的培训。柯宗林秘书长提出要让大家充分了解并把握当前国家政治趋势及经济形式,借势打造自己的金融杠杆。最后,大家商定暂定3月5日举行此次培训,由刘泽军会长负责、冉崇轶会长协助完成前期具体对接事宜。
        3.会员入会的手续改革。基于现实存在的会员入会需填表格、交资料、转账等一系列较复杂手续问题,一定程度上流失了部分会员,为了简化会员入会手续,本次会议讨论了会员入会手续改革问题。刘则明会长首先提出了让老会员引进新会员,给老会员返积分的形式,此种形式引起了大家激烈讨论,大家纷纷表达了自己的看法,绝大部分都认为此举容易引起社会对青创会极度不利的负面舆论,引起会员反感,青创要靠自身价值吸引会员,返积分的方法吸引的会员质量也会降低,柯秘表示这个问题请示过民政局班科长,得到的回复是青创是公益平台,这种高压线不能触碰。也有一少部分表示这个想法可以换一种可以操作的方式,看返什么给老会员合适。大家意见相左,最后举手表决,14票同意了“支持手机平台,但不返200积分”的议题,多数票当选。
        接下来,就手机平台如何开发请谁开发的问题又进行了讨论。刘和灵会长提出手机平台开发,我们能够接受的价格底线是多少。柯秘提出,可以在青创会会员群公示,在保证安全、保证质量的情况下谁的价格低就让谁做。决定由刘和灵会长首先跟点点客对接,如果不理想再跟其他团队对接,筛选出经济实惠、售后服务有保障的技术团队来完成开发任务。大家还强调了一点,手机平台涉及售后服务,必须要认真负责的团队为青创做这件事情。
        4.会员、理事续费的问题。这是一个敏感头疼又十分重要问题,大家讨论的十分激烈,刘和灵会长首先提出,让秘书处唐传香电话跟进,电话拜年的方式收集意见。徐恩利会长提到,通过上次众筹大赛给参赛选手打电话,觉得电话还是有必要打,但是领导班子要参与,不能全靠秘书处。刘则明会长说道最好的情况是协会能正常运转,不收会费但提高入会门槛,但是回到现实,在座的愿不愿意交,在座的交了再划分任务。争论不下,王帮银监事长提议此事放到后面再讨论,最后举手表示在座的是否愿意续费,绝大部分都举手表示自愿续费。并将续费缴费的最后期限定为本月最后一天为止,即2016年1月31日,由徐恩利会长牵头联系本次会长及副会长单位续费落实,如果到期不续费则视其为自动退会处理。
        5.领导班子组织架构的讨论。刘和灵会长首先提出了自己的整体思路(见附件1),然后大家每人2分钟,各抒己见。大家表达的意思归纳起来有以下几个方面:第一,想法都很好,很多也是以前提过的,但是关键是如何落到实处操作;第二,创业联盟有亮点,关键如何运作,还是要把会员放在第一位;第三,我们青创的团队人员精力有限,要真正抱团发展不能单打独斗,2016年要把事情规划好,按年度、季度、月度每样落实,做规范成型;第四,团队的凝聚力和执行力,大家要有包容的心态,把青创会的名义打响,动真格儿;第五,青创的运作,非营利组织限制了我们的发展,看能否通过二级延伸注册创立“恩施州青年创业服务中心”,让青创能够赚钱,不靠会费能正常运作。第六,柯秘找的执行秘书长,李茂奎,大家看了简历。
        针对大家的表态,刘则明会长说到,自己每次开会都在总结反思,大家的付出看在眼里,都可以理解,但问题是我们总做不到点子上,执行力靠某一个人是不行的,要有执行团队,执行团队必须跟商业挂钩。
       接下来,组建新的领导班子,由主席团成员的外加聘请的形成真正的执行团队,大家挨个儿表态愿不愿意成为执行团队一员,纷纷表态,但是这样似乎把主席团的成员分成了两拨。崔会长提出,这是一个不正确的方向,在座的任何人不能够退居二线,王监事长也提出,所有原有领导班子不允许讨论谁进谁退,每个人都应该有自己的分工和责任,齐心协力。接着大家又纷纷表达了自己的态度。然后王志照会长又提出了五点,第一,会员发展要有人负责;第二,公益;第三,走访会员,要有专人负责;第四,年会;第五,各种活动。接着柯秘提出了六件实事,第一,借助社工组织,由王监事长牵头,在民政局拿到钱;第二,会长分任务要在3月份之前走访理事单位、会员单位;第三,开年3月份金融知识培训落到实;第四,年会;第五,在座的,本月月底之前,必须续费到位;第六,新进主席团的成员,报上活动,拿出规划。
        紧接着,主席团每个人的详细分工,经个人意见表态,形成了如下分工:郭家兵、刘和灵负责项目管理和资源对接;徐恩利负责会员沟通协调;李宏莉负责活动策划;黄秀芳负责财务;冉崇轶、黄小林负责培训会;王帮银、朱黎、崔应朝负责政策法规及为青创争取扶持资金;王志照负责把利川分会办好;牟健琳、王帮银负责公益慈善;刘泽军负责金融;柯宗林,秘书长,负责宣传及兼任新闻发言人。
        6.常务副会长的选举。常务副会长采用无记名写票方式,一人一票,共16票。结果如下:刘和灵8票,柯宗林2票,朱黎3票,郭家兵2票,弃权1票。刘和灵8票当选恩施州青创会常务副会长。
                                                                                                              恩施州青年创业促进会秘书处
                                                                                                                      2016年1月26日


附件1:

恩施州青年创业促进会2016年度工作思路

前言:青创会是由青年创业者自愿组织的、以互帮互助、资源共享为主导,服务青年创业者成长、发展的具有独立社会法人资格的、联合性的非盈利性社会团体,是联系青年企业家和创业者的纽带和桥梁。青创会宗旨也提到“坚持科学发展观,服务恩施青年创业者成长发展”, “诚实、守信、自立、自强、团结、互助、进取、超越” 为协会方针。就已经过去的一年来看,恩施州青年创业促进会已经做的很成功了,尤其是利川分会做的更好。在今后的工作开展过程中依然要以“互帮互助、资源共享”为主导,发挥好“纽带”和“桥梁”的作用,让协会充分体现出应有的政治价值、社会价值、经济价值。
总体工作思路:
不忘协会成立的初衷,牢牢把握“诚实、守信、自立、自强、团结、互助、进取、超越” 的协会方针,紧紧围绕“互帮互助、资源共享”的中心主线思路,在“促进就业与创业”上发挥好应有的作用和价值。要充分做到“以会养商、以商养会”。拟从以下几方面开展协会工作:
一、服务协会老会员:协会不仅要具有“平台”的功能,最关键的还需要有“服务”的职能。  恩施州青年创业促进会还需要做到以下几点:
(一)、打造会员粘性度:提供必要服务,为会员解决实际问题,使会员愿意主动走进协会(需要做基本调研,了解会员的需求);
(二)、增加会员互动性:搭建合适平台,使会员与会员之间能够坦诚交流、信息互通、资源共享;
(三)、提高会员归属感:提高办会质量,使会员能够为自己是协会的一员而感到荣耀和骄傲;
(四)、提升会员附加值:增加增值服务,使会员单位能够收益利益最大化;
 
二、拓展新会员(2016年全州6县2市以州城为中心预计会员总量达到1000家,州城为主:数量与质量并举;县市地区:把握质量):
(一)、质量(活动参与度和企业运营状况等方面):拓展一批相对有影响力的企业进来,提高平台影响力;
(二)、数量:基本会员进入需要经过一定筛选,把握入会会员基本质量的前提下加大新会员吸收量;
三、几个建议:
1、入会会员类型划分:为了响应政府的号召,很好的促进就业与创业,建议青创会的会员分为:团体会员(社团组织)、企业会员(创业企业)与个人会员(就业人员)三个板块【但是这个涉及到《章程》的修改,可以酌情商议】;
2、建立专职运营管理团队:建议设立专职常务副秘书长并组建不低于3到5个人组成的专职工作组,专门负责落实并执行会长办公会的各项决议,以确保协会最大的发挥出应用的作用;
3、入会会员管理:为了让已经入会的会员有归属感、荣誉感,建议《章程》里面的“颁发会员证”要尽快逐一落实,并统一制作会员单位、理事单位、副会长单位、会长单位牌,统一悬挂在各个单位的显眼出,既提高协会知名度又打造会员单位荣誉感;
4、老会员电话拜年,跟进交流收集会员信息及续费沟通:制定一个老会员信息反馈表,电话拜年并逐一交流沟通所有老会员,收集会员反馈意见及建议,建立会员实名制信息反馈档案,用以协会工作开展的指导和帮助,以及稳定和安抚部分老会员状态;
5、组建创业联盟:为了实现“互帮互助、资源共享”,而达到“信息互通、携手共赢”的目的,建议设立“创业联盟”,把有资源、有意愿、有能力的一批企业家,用一套合适的运营系统、合适的分配方案、合适的管理方法组织起来,让大家共享资源、共享利润,抱团发展;
6、建立常务办公会务组:在以地域条件和付出意愿为基础的前提下,组建常务办公会务组,将各种条件都比较有限的会长办公会成员参与会议的时间放开,在各种重大决策性的会议就全部参与,其余的由常务办公会务组代理各类会议和执行;
四、积分通用平台能为协会会员企业做什么(打造共享经济新模式):
1、解决营销、广告难的问题:整个联盟体系利用一套即时分账结算系统,由人民银行监管、银联清算,在抱团发展的参与各方说好怎么分的前提下,做到资源共享、信息互通、彼此宣传、相互营销,大家抱团发展,携手共赢;
2、解决会员管理难的问题:整个联盟体系采用谁参与谁受益的原则,结合积分通用平台独有的即时分账系统留住顾客,锁定他的再消费,激活现有会员,提升会员忠诚度,打造会员粘性度;
3、解决积分管理难的问题:整个联盟体系利用人民银行监管系统、银联清算系统来实现购物消费有积分、积分再消费、积分当钱花,让各行各业的积分通过银联结算系统流通起来,哪怕会员只得到价值几毛钱的积分都不会浪费,使积分体现出本该有的市场价值,用积分去激活所有会员的参与度;
4、解决资源闲置与浪费的问题:整个联盟体系利用现有的会员系统让自己有限的资源最大化有效利用,因为现实中他是这里的会员的同时他也是那里的会员,而且你这里的会员去别处消费跟你也是没有任何关系的,形成了大量的资源浪费与资源闲置,平台利用会员源头制管理模式,让参与企业及商户可以利用现有的会员体实现跨行业赚取店外的钱,真正做到有限的资源最大化有效利用。
5、解决金融杠杆打造难的问题:利用整个联盟体系现有的资源流、信息流、资金流打造属于自己的金融杠杆,利用线下POS流水贷、线上电商贷、个人消费贷、信用卡等系列方式解决企业金融问题;
6、解决大数据管理和分析难的问题:利用进店客户数据的收集统计,对月均人流量和月均销售额进行统计分析,找出适合自己的运营突破口,实现计划与目标双统一的有效运营管理模式;
7、智慧门店(智慧商超)打造:利用智能安防、智能结算、智能WIFI等各类智能管理系统全方位打造智慧门店(智慧商超);
8、O2O电商转型升级的孵化:利用平台做好实体运营与管理的同时,利用线下线上相辅相成的互动机制,完美的帮线下实体实现互联网+的转型升级。
                                                                                                                                                            ——刘和灵