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恩施州青创会利川分会第三次会长办公会会议纪要

时间:2015-06-05 09:20:48来源:恩施州青创会利川分会秘书处点击:
2015年6月3日,利川市青年创业促进会第三次会长办公会在阿拉丁传媒召开,应参加人数13人,请假1人,实际到会12人。
本次会议由利川市青年创业促进会会长王志照主持。
本次会议主要议程有四项:
一、利川青创拟设会员发展委员会;
1、由牟健琳副会长负责,推荐成员:张维珍、徐芳、罗富前、周艳、谭红梅;
2、会员入会标准需经由章程或负责人另行拟定,开会通过执行
以上议程举手11人通过,决议成立。
二、签字审核流程简化提议(审核、报销流程、红白喜事通知等);
1、相关活动或事项票据报销:由报销人将需报销之票据直接交给秘书处陈林,会长、常务副会长每周六至秘书处办公室审核签字,财务见签字予以报销----本项议程举手12人通过,决议成立;
2、会员企业开业庆典、会员本人红喜信息发布:由会员本人邮件或微信发送给常务副会长屈直祥申请,屈副会长审核后,发邮件或微信给秘书处存档并由秘书处统一发布相关信息----本项议程举手12人通过,决议成立;
3、关于会员企业活动庆典,采取自愿原则,愿意参与庆贺的会员可与秘书处陈林对接组织参与,并以青创名义送上花篮或条幅,青创名义送出的花篮或条幅由会费开支;
4、针对会员夫妻双方父母白喜的特殊性,可以不经过申请,发送信息给秘书统一发布讣告,采取会员自愿原则与秘书处陈林对接组织参与,并以青创名义送上花圈表示慰问,青创名义送出的花圈由会费开支;
三、青创会活动纲要拟定(各分管副会长活动细则安排,力争每月一小活,每季度一大活动);
1、6月份  理事单位拓展活动,             负责人:黄小林副会长;
2、7月份  青创会内企业消费VIP制         负责人:杨静副会长;
3、8月份   8月20日企业(项目)相亲会    负责人:冉龙超副会长;
4、9月份  公益助学,捐赠仪式(箭竹溪或毛坝,待议)  负责人:熊晓琴副会长;
5、10月份  联合工商联组织培训   负责人:王志照会长;
6、11月份  联合妇联组织活动     负责人:牟健琳副会长;
7、12月份  金融活动             负责人:屈直祥常务副会长;
8、1月份   利川青创第一届年会   负责人:肖锋秘书长;
9、2月份   大型招聘会           负责人:陈丹副会长。
以上活动的具体时间安排可以根据实际的情况作适当调整。
第三项议程举手11人通过,决议成立。
四、现场提议(现场可提议1~2 )
个议题讨论)。
1、关于利川青创会刊是否需要单独创立,目前报价为6万/年,每月1期,10个版面/期,考虑其成本较高,以及青创的实际收入与开支等情况,留待理事会拓展活动时进行商议确定;
2、王会长提议组建利川青创篮球队,比赛活动开支可由广告企业赞助,统一会服等相关费用由会费开支,此项同时在理事会拓展时商议确定。
 
                                                                                                      利川青创秘书处
                                                                                                        2015年6月4日